Valore Aggiunto delle Previsioni

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Di Conor Doherty, settembre 2023

Questo articolo è stato ampliato e pubblicato con il nome “Una Valutazione Critica delle Assunzioni del Valore Aggiunto delle Previsioni” in Foresight: The International Journal of Applied Forecasting, International Institute of Forecasters, Issue 73, pagine 13-23, Q2. Scarica l’articolo qui.

Il valore aggiunto delle previsioni1 (FVA) è uno strumento semplice per valutare le prestazioni di ogni passo (e contributore) nel processo di previsione della domanda. Il suo obiettivo finale è eliminare gli sprechi nel processo di previsione rimuovendo i punti di contatto umani (modifiche) che non aumentano l’accuratezza delle previsioni. FVA si basa sulla nozione che una maggiore accuratezza delle previsioni vale la pena perseguire e che identificare le modifiche che la aumentano e eliminare quelle che non lo fanno è desiderabile. Nonostante le intenzioni positive, FVA dimostra un’utilità limitata una tantum e, se utilizzato in modo continuativo, presenta una serie di svantaggi, tra cui presupposti matematici difettosi, concezioni errate sul valore intrinseco dell’aumento dell’accuratezza delle previsioni e l’assenza di una solida prospettiva finanziaria.

Una visualizzazione delle cinque fasi nel framework del Valore Aggiunto delle Previsioni

Panoramica del Valore Aggiunto delle Previsioni

Il valore aggiunto delle previsioni mira a eliminare gli sprechi e aumentare l’accuratezza delle previsioni della domanda incoraggiando - ed valutando - i contributi di più dipartimenti (inclusi i team non dedicati alla pianificazione della domanda, come Vendite, Marketing, Finanza, Operazioni, ecc.). Valutando il valore di ogni punto di contatto umano nel processo di previsione, FVA fornisce alle aziende dati utili sulle modifiche che peggiorano la previsione, offrendo loro l’opportunità di identificare ed eliminare sforzi e risorse che non contribuiscono a una migliore accuratezza delle previsioni.

Michael Gilliland, il cui The Business Forecasting Deal ha attirato l’attenzione del grande pubblico sulla pratica, sostiene2

FVA aiuta a garantire che tutte le risorse investite nel processo di previsione - dall’hardware e software informatico al tempo e all’energia degli analisti e della direzione - migliorino la previsione. Se queste risorse non contribuiscono alla previsione, possono essere tranquillamente reindirizzate verso attività più utili”.

Si identificano le attività e le risorse che aiutano attraverso un processo di previsione a più fasi in cui viene generata una previsione statistica utilizzando il software di previsione esistente dell’azienda. Questa previsione statistica viene quindi sottoposta a modifiche manuali (modifiche) da parte di ciascun dipartimento selezionato. Questa previsione modificata viene quindi confrontata con una previsione ingenua, di riferimento (senza modifiche, agendo come un placebo) e con la domanda reale osservata.

Se le modifiche apportate dai dipartimenti hanno reso la previsione statistica più accurata (rispetto alla previsione statistica intatta), hanno contribuito un valore positivo. Se hanno reso la previsione meno accurata, hanno contribuito un valore negativo. Allo stesso modo, se la previsione statistica era più accurata del placebo, ha aggiunto un valore positivo (e viceversa se era meno accurata).

FVA è quindi “[una misura] del cambiamento in una metrica delle prestazioni di previsione che può essere attribuito a un particolare passo o partecipante nel processo di previsione2.

I sostenitori del valore aggiunto della previsione sostengono che sia uno strumento essenziale nella moderna gestione della supply chain. Identificando quali parti del processo di previsione sono utili e quali no, le organizzazioni possono ottimizzare l’accuratezza delle previsioni. La ragione principale è che una previsione migliorata porta a una migliore gestione delle scorte, una pianificazione della produzione più fluida e una più efficiente allocazione delle risorse.

Ciò dovrebbe ridurre i costi, ridurre al minimo le rotture di stock e ridurre gli eccessi di magazzino, il tutto aumentando la soddisfazione del cliente e generando un ethos aziendale e di previsione più inclusivo. Il processo si è dimostrato straordinariamente popolare, con l’FVA che viene applicato in diverse aziende di rilievo in settori estremamente competitivi, tra cui Intel, Yokohama Tire e Nestlé3.

Eseguire un’analisi del valore aggiunto della previsione

Eseguire un’analisi del valore aggiunto della previsione comporta diversi passaggi intuitivi, tipicamente una versione dettagliata dei seguenti:

  • Definire il processo identificando i singoli passaggi o componenti, ad esempio l’elenco dei dipartimenti che verranno consultati, l’ordine della consultazione e i parametri specifici che ciascun contributore utilizzerà per modificare la previsione iniziale.

  • Generare una previsione di riferimento. Questa previsione di riferimento di solito assume la forma di una previsione ingenua. Viene anche generata una previsione statistica, secondo il normale processo di previsione all’interno dell’azienda, utilizzando lo stesso set di dati utilizzato per la generazione del riferimento. Questa previsione statistica serve come base per tutte le successive modifiche.

  • Raccogliere informazioni dai contributori designati, attenendosi ai parametri definiti nel primo passaggio. Ciò potrebbe includere informazioni sulle tendenze di mercato, piani promozionali, vincoli operativi, ecc.

  • Calcolare l’FVA per ciascun contributore confrontando l’accuratezza della previsione statistica prima e dopo il contributo di quel contributore. A sua volta, l’accuratezza della previsione statistica viene confrontata con quella della semplice previsione di riferimento. I contributi che migliorano l’accuratezza della previsione ricevono un FVA positivo, mentre quelli che diminuiscono l’accuratezza ricevono un FVA negativo.

  • Ottimizzare migliorando o eliminando i contributi con FVA negativo, preservando o potenziando quelli con FVA positivo.

Questi passaggi costituiscono un processo continuo che viene migliorato iterativamente per ottenere una maggiore accuratezza delle previsioni. Il processo FVA e come differisce da un processo di previsione tradizionale è illustrato di seguito.

Un processo di previsione tradizionale con tre fasi - raccolta dati storici, previsione statistica e sovrascrittura esperta

Figura 1: Un processo di previsione tradizionale che utilizza una sovrascrittura umana minima (riservata alla fase EO).

Una visualizzazione delle cinque fasi nel framework del valore aggiunto della previsione

Figura 2: Una visualizzazione passo passo del processo di previsione all'interno di un framework FVA.

Figura 2 si basa sui processi descritti da Gilliland2 3 e Chybalski4. A differenza di Figura 1, ci sono più fasi di sovrascrittura umana (EO1, EO2 e CF). I processi FVA possono includere ancora più fasi di intervento umano, compresa una fase finale di sovrascrittura da parte della direzione esecutiva2.

Una tabella di dati che mostra i vari risultati dell'analisi del valore aggiunto della previsione

Tabella 1: Rapporto a gradini del valore (positivo o negativo) aggiunto ad ogni passo del processo FVA.

Nella Tabella 15, la metrica di valutazione è MAPE (errore percentuale medio assoluto). Questo esempio indica che la previsione statistica ha migliorato l’accuratezza della previsione (aggiungendo valore riducendo l’errore di previsione del 5%) rispetto alla previsione ingenua. Inoltre, la sovrascrittura umana è stata inutile, con un aumento significativo dell’errore di previsione introdotto nella fase di sovrascrittura esperta 2.

Considera un venditore di mele. Paul (Pianificazione della domanda) informa la direzione che l’azienda ha venduto 8 mele in ognuno degli ultimi 3 mesi. La previsione ingenua dice che l’azienda venderà di nuovo 8 mele il prossimo mese, ma Paul ha un software statistico avanzato che prevede che verranno vendute 10 mele (previsione statistica). John (Marketing) interviene e dice che intende lanciare uno slogan nuovo e accattivante questo mese6 e che le vendite probabilmente saranno più alte questo mese grazie alla sua arguzia. George (Vendite) intende raggruppare le mele insieme e abbassare leggermente i prezzi, stimolando ulteriormente le vendite e aumentando la domanda. Richard (Operazioni) è inizialmente perplesso, ma poi rivede la domanda prevista per riflettere un periodo di inattività imminente nelle macchine di selezione delle mele cruciali che ritiene avrà un impatto negativo sulla capacità dell’azienda di soddisfare la domanda. La previsione statistica è stata quindi modificata manualmente tre volte. I dipartimenti si riuniscono successivamente per raggiungere verbalmente una previsione di consenso.

Un mese dopo, l’azienda effettua un backtest per confermare quanto grande sia stata la delta7 a ogni passo di questo relay di previsione, cioè quanto “sbagliato” sia stato il contributo di ciascun dipartimento. Questo non è difficile poiché ora possiedono i dati effettivi di vendita per il mese precedente e Paul può isolare, passo dopo passo, quanta errore è stato introdotto da John, George e Richard, rispettivamente, nonché dalla fase di previsione di consenso8.

La Prospettiva Matematica sul Valore Aggiunto della Previsione

Sotto il cofano, il valore aggiunto della previsione è un processo straordinariamente semplice e deliberatamente semplice. Contrariamente ai processi di previsione che richiedono una conoscenza avanzata di matematica e ragionamento statistico, FVA “è un approccio di buon senso che è facile da capire. Esprime i risultati di fare qualcosa rispetto a non aver fatto nulla3.

Esprimere i risultati di aver fatto qualcosa rispetto a non aver fatto nulla, tuttavia, richiede comunque un intervento matematico, che di solito assume la forma di una semplice serie temporale - la base dei metodi tradizionali di previsione. L’obiettivo principale dell’analisi delle serie temporali è rappresentare in modo conveniente e intuitivo la domanda futura come un singolo valore operativo. Nel contesto di FVA, la serie temporale di base funge da placebo o controllo, rispetto al quale vengono confrontate tutte le sovrascritture dell’analista (descritte nella sezione precedente). Una serie temporale di base può essere generata attraverso vari metodi, comunemente includendo varie forme di previsione ingenua. Queste sono comunemente valutate utilizzando metriche come MAPE, MAD e MFE.

Scelta di una Previsione di Riferimento

La scelta della previsione di base varierà a seconda degli obiettivi o dei vincoli dell’azienda in questione.

  • Previsione Ingenua e Previsioni Ingenua Stagionali sono spesso scelte per la loro semplicità. Sono facili da calcolare e capire in quanto si basano sull’assunzione che i dati precedenti si ripeteranno in futuro. Forniscono una base sensata in molti contesti, specialmente quando i dati sono ragionevolmente stabili o sembrano dimostrare un chiaro pattern (tendenza, stagionalità, ecc.).

  • Random Walk e Random Walk Stagionale sono tipicamente utilizzati quando i dati mostrano una significativa casualità o variabilità, o quando sembra esserci un forte pattern stagionale che è anche soggetto a fluttuazioni casuali. Questi modelli aggiungono un elemento di imprevedibilità al concetto di previsione ingenua, nel tentativo di riflettere l’incertezza intrinseca della previsione della domanda futura.

Valutazione dei Risultati del Valore Aggiunto della Previsione

  • MFE (Errore Medio di Previsione) può essere utilizzato per valutare se una previsione tende a sovrastimare o sottostimare i risultati effettivi. Questa potrebbe essere una metrica utile in una situazione in cui è più costoso sovrastimare che sottostimare, o viceversa.

  • MAD (Deviazione Media Assoluta) e MAPE (Errore Percentuale Medio Assoluto) forniscono misure di precisione della previsione che considerano sia la sovrastima che la sottostima della domanda. Potrebbero essere utilizzati come indicatori di precisione quando è importante ridurre al minimo la dimensione complessiva degli errori di previsione, indipendentemente dal fatto che comportino una sovrastima o una sottostima.

Anche se MAPE è comunemente presente nelle fonti correlate a FVA, il consenso varia su quale configurazione di metriche di previsione utilizzare in un’analisi FVA2 4 9.

Limitazioni del FVA

Il valore aggiunto della previsione, nonostante il suo approccio inclusivo, i nobili obiettivi e la bassa barriera all’ingresso, è probabilmente soggetto a una vasta gamma di limitazioni e false premesse. Queste carenze spaziano in una vasta gamma di campi, tra cui matematica, teoria moderna della previsione ed economia.

La Previsione non è Collaborativa

Il valore aggiunto della previsione si basa sull’idea che la previsione collaborativa sia positiva, nel senso che le sovrascritture umane multiple (e persino il consenso) possono aggiungere valore positivo. FVA crede inoltre che questo valore positivo della previsione sia distribuito in tutta l’azienda, poiché i dipendenti di diversi dipartimenti possono possedere tutti preziose intuizioni sulla domanda futura di mercato.

Pertanto, il problema secondo FVA è che questo approccio collaborativo comporta inefficienze fastidiose, come alcuni punti di contatto umani che contribuiscono a un valore negativo. FVA cerca quindi di scremare i collaboratori di previsione spreconi alla ricerca di quelli validi.

Purtroppo, l’idea che la previsione sia migliore come processo collaborativo e multi-departmentale è contraria a quanto dimostra la moderna previsione statistica, anche nelle situazioni di vendita al dettaglio.

Una vasta revisione della quinta competizione di previsione di Makridakis10 ha dimostrato che “tutti i 50 metodi migliori si basavano sull’apprendimento automatico (machine learning). Pertanto, M5 è la prima competizione M in cui tutti i metodi migliori erano sia metodi di apprendimento automatico che migliori di tutti gli altri benchmark statistici e delle loro combinazioni” (Makridakis et al., 2022)11. La competizione di accuratezza M5 si basava sulla previsione delle vendite utilizzando dati storici per la più grande azienda al dettaglio al mondo per ricavi (Walmart).

Infatti, secondo Makridakis et al. (2022), “il modello vincente [nel M5] è stato sviluppato da uno studente con poca conoscenza delle previsioni e poca esperienza nella costruzione di modelli di previsione delle vendite11, mettendo così in dubbio quanto siano davvero vitali le intuizioni di mercato dei dipartimenti disparati in un contesto di previsione.

Ciò non significa che i modelli di previsione più complessi siano intrinsecamente desiderabili. Piuttosto, i modelli sofisticati spesso superano quelli semplicistici, e la previsione collaborativa di FVA è un approccio semplicistico a un problema complesso.

Ignora l’Incertezza Futura

FVA, come molti strumenti e tecniche legate alla previsione, presume che la conoscenza del futuro (in questo caso, la domanda) possa essere rappresentata sotto forma di serie temporale. Utilizza una previsione ingenua come punto di riferimento (tipicamente una copia taglia e incolla delle vendite precedenti) e i collaboratori arrotondano manualmente i valori su una previsione statistica. Ciò è errato per due motivi.

Innanzitutto, il futuro, sia in generale che in termini di previsione, è irriducibilmente incerto. Pertanto, esprimerlo come un singolo valore è un approccio intrinsecamente sbagliato (anche se integrato con una formula di scorta di sicurezza). Di fronte all’incertezza irriducibile del futuro, l’approccio più sensato è determinare una gamma di valori futuri probabili, valutati rispetto al potenziale ritorno finanziario di ciascuno. Questo supera, da una prospettiva di gestione del rischio, il tentativo di identificare un singolo valore come in una serie temporale tradizionale, che ignora completamente il problema dell’incertezza futura.

In secondo luogo, le intuizioni (per quanto utili possano sembrare) dei collaboratori sono tipicamente del tipo non facilmente (se non del tutto) traducibili in una previsione a serie temporale. Considerate una situazione in cui un’azienda sa in anticipo che un concorrente sta per entrare nel mercato. In alternativa, immaginate un mondo in cui le conoscenze competitive indicano che il concorrente più agguerrito sta pianificando di lanciare una nuova linea di abbigliamento estivo impressionante. L’idea che questi tipi di intuizioni possano essere collaborativamente integrate da non specialisti in un singolo valore espresso in una serie temporale è fantasiosa.

In realtà, qualsiasi somiglianza con le vendite future effettive (valore aggiunto positivo) sarà completamente casuale, nel senso che gli interventi umani (sia che si tratti di arrotondare la domanda al rialzo o al ribasso) sono espressioni uguali dello stesso input errato. Una persona che contribuisce con un valore negativo non è quindi più “giusta” o “sbagliata” - dal punto di vista logico - rispetto a una persona che contribuisce con un valore positivo.

Al suo nucleo, FVA cerca di proiettare proprietà tridimensionali (intuizioni umane) su una superficie bidimensionale (una serie temporale). Potrebbe sembrare corretto da un certo punto di vista, ma ciò non significa che lo sia effettivamente. Ciò conferisce a FVA un’apparenza piuttosto fuorviante di rigore statistico.

Anche se l’azienda utilizza un processo di previsione tradizionale con pochi punti di contatto umani (come mostrato nella Figura 1), se la previsione statistica sottostante analizzata da FVA è una serie temporale, l’analisi stessa è un esercizio di spreco.

Ironicamente Sprecati

Come dimostrazione unica di eccessiva fiducia e di un processo decisionale distorto, FVA ha utilità. Sono stati assegnati premi Nobel sulla profondità, l’ampiezza e la durata dei bias cognitivi nel processo decisionale umano12 13, tuttavia è del tutto concepibile che alcuni team non accettino quanto tipicamente difettoso sia l’intervento umano fino a quando non viene loro dimostrato in modo enfatico.

Tuttavia, come strumento di gestione continuativo, FVA è intrinsecamente difettoso e probabilmente contraddittorio. Se le previsioni statistiche vengono superate da una previsione ingenua e da interventi collaborativi, si dovrebbe davvero considerare la seguente domanda:

Perché i modelli statistici stanno fallendo?

Purtroppo, FVA non ha una risposta a questa domanda perché fondamentalmente non è progettato per questo. Non fornisce intuizioni su perché i modelli statistici potrebbero avere prestazioni inferiori, ma solo che hanno prestazioni inferiori. FVA non è quindi tanto uno strumento diagnostico quanto una lente di ingrandimento.

Sebbene una lente di ingrandimento possa essere utile, non fornisce intuizioni operative su quali siano i problemi sottostanti del software di previsione statistica. Comprendere perché le previsioni statistiche hanno prestazioni inferiori ha un valore diretto e indiretto molto maggiore, ed è qualcosa che FVA non mette a fuoco in modo più nitido.

Non solo il software FVA non fornisce questa importante intuizione, ma formalizza lo spreco in altri modi. Gilliland (2010) presenta una situazione teorica in cui una previsione di consenso viene superata in 11 delle 13 settimane (tasso di fallimento dell'85%), con una media di 13,8 punti percentuali di errore. Invece di richiedere una immediata interruzione, il consiglio è quello di

portare queste scoperte alla direzione e cercare di capire perché il processo di consenso ha questo effetto. È possibile iniziare a indagare sulle dinamiche della riunione di consenso e sugli obiettivi politici dei partecipanti. Alla fine, la direzione deve decidere se il processo di consenso può essere corretto per migliorare l’accuratezza delle previsioni o se dovrebbe essere eliminato.”2

In questo scenario, non solo il software FVA non diagnostica il problema sottostante delle prestazioni delle previsioni statistiche, ma il livello di strumentazione di FVA aumenta semplicemente la burocrazia e l’allocazione delle risorse analizzando attività che manifestamente non contribuiscono valore.

Pertanto, installare un livello di software FVA garantisce che si continui a ottenere immagini simili a bassa risoluzione di un problema in corso e indirizza risorse preziose per comprendere input errati che avrebbero potuto essere ignorati fin dall’inizio.

Questo, probabilmente, non è l’allocazione più prudente delle risorse aziendali che hanno utilizzi alternativi.

Sopravvaluta il Valore dell’Accuratezza

Alla base, FVA presume che aumentare l’accuratezza delle previsioni valga la pena di essere perseguite in modo isolato, e procede su questa base come se fosse ovvio. L’idea che un’accuratezza delle previsioni maggiore sia desiderabile è comprensibilmente allettante, ma - dal punto di vista aziendale - presuppone che una maggiore accuratezza si traduca in una maggiore redditività. Questo non è palesemente il caso.

Questo non significa che una previsione accurata non valga la pena di essere ottenuta. Piuttosto, una previsione accurata dovrebbe essere strettamente legata a una prospettiva puramente finanziaria. Una previsione potrebbe essere più accurata del 40%, ma il costo associato significa che l’azienda guadagna complessivamente il 75% in meno di profitto. La previsione, sebbene notevolmente più accurata (valore aggiunto positivo), non ha ridotto i dollari di errore. Questo viola ciò che è il principio fondamentale del business: fare più soldi, o almeno non sprecarli.

Per quanto riguarda FVA, è del tutto concepibile che il valore aggiunto positivo di un dipartimento sia una perdita netta per un’azienda, mentre il valore aggiunto negativo di un altro sia impercettibile. Sebbene Gilliland riconosca che alcune attività potrebbero aumentare l’accuratezza senza aggiungere valore finanziario, questo punto di vista non viene seguito fino alla sua conclusione logica: una prospettiva puramente finanziaria. Gilliland usa l’esempio di un analista che aumenta l’accuratezza delle previsioni di un punto percentuale:

Il semplice fatto che un’attività di processo abbia un valore aggiunto positivo FVA non significa necessariamente che debba essere mantenuta nel processo. Dobbiamo confrontare i benefici complessivi del miglioramento con il costo di tale attività. L’accuratezza aggiuntiva sta aumentando il fatturato, riducendo i costi o rendendo i clienti più felici? In questo esempio, l’override dell’analista ha effettivamente ridotto l’errore di un punto percentuale. Ma dover assumere un analista per rivedere ogni previsione può essere costoso, e se il miglioramento è solo di un punto percentuale, ne vale davvero la pena?2

In altre parole, un aumento del 1% potrebbe non valere la pena di essere perseguito, ma un aumento maggiore dell’accuratezza delle previsioni potrebbe valerlo. Questo presuppone che il valore finanziario sia legato a una maggiore accuratezza delle previsioni, il che non è necessariamente vero.

Pertanto, c’è una dimensione finanziaria inevitabile nelle previsioni che è al meglio sottovalutata in FVA (e, nel peggiore dei casi, appena notata). Questa prospettiva puramente finanziaria dovrebbe essere la base su cui si costruisce uno strumento volto a ridurre gli sprechi.

Vulnerabile alla Manipolazione

FVA presenta anche un’opportunità evidente di manipolazione e manipolazione delle previsioni, specialmente se l’accuratezza delle previsioni viene utilizzata come misura delle prestazioni dei dipartimenti. Questo è lo spirito della Legge di Goodhart, che afferma che una volta che un indicatore diventa la misura principale del successo (accidentalmente o deliberatamente), quell’indicatore cessa di essere utile. Questo fenomeno può spesso aprire la porta a interpretazioni errate e/o manipolazioni.

Supponiamo che al team delle vendite sia stato assegnato il compito di apportare modifiche a breve termine alla previsione della domanda in base alle loro interazioni con i clienti. Il dipartimento vendite potrebbe vedere questa come un’opportunità per segnalare il proprio valore e iniziare a apportare modifiche alla previsione anche quando non necessario, nel tentativo di dimostrare un valore aggiunto positivo FVA. Potrebbero sovrastimare la domanda, facendo apparire di generare valore, o ricalcolare la domanda al ribasso, facendo apparire di correggere una proiezione eccessivamente ottimistica di un dipartimento precedente. In entrambi i casi, il dipartimento vendite potrebbe sembrare più prezioso per l’azienda. Di conseguenza, il dipartimento marketing potrebbe sentirsi sotto pressione per apparire di generare valore e il team inizia a apportare modifiche arbitrarie simili alla previsione (e così via).

In questo scenario, la misura del valore aggiunto della previsione, originariamente intesa a migliorare l’accuratezza della previsione, diventa semplicemente un meccanismo politico per i dipartimenti per segnalare valore anziché aggiungerne, una critica che persino gli sostenitori del valore aggiunto della previsione riconoscono9. Questi esempi dimostrano i potenziali pericoli della Legge di Goodhart quando si tratta del valore aggiunto della previsione14.

I sostenitori del valore aggiunto della previsione potrebbero sostenere che queste critiche psicologiche sono l’intero punto del valore aggiunto della previsione, ovvero l’identificazione di input validi rispetto a quelli inutili. Tuttavia, dato i pregiudizi associati all’override umano nella previsione sono così ben compresi oggigiorno, le risorse impiegate per analizzare questi input influenzati dai pregiudizi sarebbero meglio allocate a un processo che evita (per quanto possibile) tali input fin dall’inizio.

Soluzione locale a un problema sistemico

Implicitamente, il tentativo di ottimizzare la previsione della domanda in isolamento presuppone che il problema della previsione della domanda sia separato da altri problemi della supply chain. In realtà, la previsione della domanda è complessa a causa dell’interazione di una vasta gamma di cause sistemiche della supply chain, tra cui l’influenza dei tempi di consegna dei fornitori variabili, le interruzioni impreviste della supply chain, le scelte di allocazione delle scorte, le strategie di pricing, ecc.

Tentare di ottimizzare la previsione della domanda in isolamento (aka, ottimizzazione locale) è un approccio sbagliato dato che i problemi a livello di sistema - le vere cause radice - non sono adeguatamente compresi e affrontati.

I problemi della supply chain - di cui la previsione della domanda è certamente uno - sono come persone che stanno su un trampolino: muovere una persona produce disequilibrio per tutti gli altri15. Per questo motivo, l’ottimizzazione olistica end-to-end è migliore rispetto al tentativo di curare i sintomi in isolamento.

Punto di vista di Lokad

Il valore aggiunto della previsione prende un’idea sbagliata (previsione collaborativa) e la rende sofisticata, vestendo l’idea sbagliata con strati di software superfluo e sperperando risorse che potrebbero essere utilizzate in modo migliore per altri scopi.

Una strategia più sofisticata sarebbe guardare oltre il concetto stesso di accuratezza della previsione e optare invece per una politica di gestione del rischio che riduca i dollari di errore. In combinazione con un approccio di previsione probabilistica, questa mentalità si allontana da KPI arbitrari - come aumentare l’accuratezza della previsione - e tiene conto della totalità dei propri driver economici, vincoli e potenziali shock della supply chain nella presa di decisioni sugli stock. Questi tipi di vettori di rischio (e spreco) non possono essere efficacemente quantificati (ed eliminati) da uno strumento che sfrutta una prospettiva collaborativa a serie temporali, come quella presente nel valore aggiunto della previsione.

Inoltre, separando la previsione della domanda dall’ottimizzazione generale della supply chain, il valore aggiunto della previsione (forse involontariamente) aumenta la complessità accidentale del processo di previsione della domanda. La complessità accidentale è sintetica e deriva dall’accumulo graduale di rumore superfluo - di solito di origine umana - in un processo. Aggiungere fasi e software ridondanti al processo di previsione, come fa il valore aggiunto della previsione, è un esempio tipico di complessità accidentale e può rendere significativamente più complesso il problema in questione.

La previsione della domanda è un problema intenzionalmente complesso, il che significa che è un compito intrinsecamente difficile e che richiede molte risorse. Questa complessità è una caratteristica immutabile del problema e rappresenta una classe di sfide molto più preoccupante rispetto alle questioni accidentalmente complesse. Per questo motivo, è meglio evitare tentativi di soluzioni che semplifichino e fraintendano fondamentalmente il problema in questione16. Per riprendere la retorica medica della letteratura sul valore aggiunto della previsione, questa è la differenza tra curare una malattia sottostante e trattare costantemente i sintomi man mano che si presentano17.

In breve, il valore aggiunto della previsione si colloca tra la teoria all’avanguardia della supply chain e la consapevolezza del pubblico al riguardo. Si consiglia una maggiore formazione sulle cause sottostanti dell’incertezza della domanda - e sulle sue radici nell’evoluzione della disciplina della supply chain -.

Note


  1. Forecast Value Added e Forecast Value Add sono termini utilizzati per fare riferimento allo stesso strumento di analisi delle previsioni. Sebbene entrambi i termini siano ampiamente utilizzati, in Nord America c’è una preferenza trascurabile per il secondo (secondo Google Trends). Tuttavia, Michael Gilliland lo ha esplicitamente definito come Forecast Value Added in tutto The Business Forecasting Deal - il libro (e l’autore) più citato nelle discussioni sul FVA. ↩︎

  2. Gilliland, M. (2010). The Business Forecasting Deal, Wiley. ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎

  3. Gilliland, M. (2015). Forecast Value Added Analysis: Step by Step, SAS. ↩︎ ↩︎ ↩︎

  4. Chybalski, F. (2017). Forecast value added (FVA) analysis as a means to improve the efficiency of a forecasting process, Operations Research and Decisions. ↩︎ ↩︎

  5. La tabella del modello è stata adattata da Schubert, S., & Rickard, R. (2011). Using forecast value added analysis for data-driven forecasting improvement. IBF Best Practices Conference. Il rapporto a gradini appare anche in The Business Deal di Gilliland. ↩︎

  6. John ha optato per “All you need is apples” anziché per l’espressione leggermente più verbosa “We can work it out…with apples”. ↩︎

  7. Nel contesto attuale, delta è una misura di quanto errore è stato introdotto nella previsione da ciascun membro del processo di previsione. Questo utilizzo del termine differisce leggermente da delta nel trading di opzioni, che misura il tasso di variazione del prezzo di un’opzione rispetto al prezzo di un asset sottostante. Entrambi sono espressioni complessive di volatilità, ma il diavolo sta nei dettagli. ↩︎

  8. Si invita il lettore a sostituire la previsione della domanda di mele con la previsione della domanda per una vasta rete globale di negozi, sia online che offline, tutti dotati di un catalogo con 50.000 SKU. La difficoltà, come era prevedibile, aumenta in modo esponenziale. ↩︎

  9. Vandeput, N. (2021). Forecast Value Added, Medium. ↩︎ ↩︎

  10. Le competizioni di previsione di Spyros Makridakis, conosciute colloquialmente come competizioni M, si svolgono dal 1982 e sono considerate l’autorità principale sulle metodologie di previsione all’avanguardia (e talvolta sanguinanti). ↩︎

  11. Makridakis, S., Spiliotis, E., & Assimakopolos, V., (2022). M5 Accuracy Competition: Results, Findings, and Conclusions. Vale la pena menzionare che non tutti i 50 metodi più performanti erano basati su ML. C’è stata una notevole eccezione… Lokad↩︎ ↩︎

  12. Il lavoro (sia individualmente che collettivamente) di Daniel Kahneman, Amos Tversky e Paul Slovic rappresenta un raro esempio di ricerca scientifica di rilievo che ha ottenuto un ampio consenso. Il libro di Kahneman del 2011 Thinking, Fast and Slow - che illustra gran parte della sua ricerca premio Nobel del 2002 - è un testo di riferimento nella divulgazione scientifica e tratta i bias nella presa di decisioni in misura superiore a quanto trattato in questo articolo. ↩︎

  13. Karelse, J. (2022), Histories of the Future, Forbes Books. Karelse dedica un intero capitolo alla discussione dei bias cognitivi in un contesto di previsione. ↩︎

  14. Questo è un punto non banale. I dipartimenti hanno tipicamente KPI che devono raggiungere e la tentazione di manipolare le previsioni per soddisfare le proprie esigenze è comprensibile e prevedibile (gioco di parole inteso). Per contestualizzare, Vandeput (2021, citato in precedenza) osserva che la dirigenza aziendale - l’ultima tappa della giostra FVA - potrebbe distortamente influenzare la previsione per soddisfare gli azionisti e/o i membri del consiglio di amministrazione. ↩︎

  15. Questa analogia è tratta dalla psicologa Carol Gilligan. Gilligan l’ha originariamente utilizzata nel contesto dello sviluppo morale dei bambini e dell’interrelazione dell’azione umana. ↩︎

  16. Vale la pena sottolineare un punto qui. Soluzione(i) è un termine improprio nel contesto della complessità intenzionale. Tradeoff - disponibile in versioni migliori o peggiori - rifletterebbe meglio l’equilibrio delicato associato alla risoluzione di problemi intenzionalmente complessi. Non si può davvero risolvere un problema in cui due o più valori sono in completa opposizione. Un esempio è la lotta tra la riduzione dei costi e il raggiungimento di livelli di servizio più elevati. Dato che il futuro è irriducibilmente incerto, non c’è modo di prevedere la domanda con un’accuratezza del 100%. Tuttavia, si può raggiungere un livello di servizio del 100% - se questo è l’obiettivo principale dell’azienda - semplicemente mantenendo in magazzino una quantità di inventario molto superiore a quanto si potrebbe mai vendere. Ciò comporterebbe enormi perdite, quindi le aziende, implicitamente o meno, accettano che esista un tradeoff inevitabile tra risorse e livello di servizio. Pertanto, il termine “soluzione” inquadra impropriamente il problema come qualcosa che può essere risolto anziché attenuato. Consultare Basic Economics di Thomas Sowell per un’analisi approfondita del tira e molla tra tradeoff contrastanti. ↩︎

  17. In The Business Forecasting Deal, Gilliland paragona FVA a un trial di un farmaco, con le previsioni naive che agiscono come il placebo. ↩︎