Ottimizzazione dell'inventario per le PMI
Le piccole e medie imprese (PMI) che gestiscono un flusso fisico di merci potrebbero non avere una grande rete di supply chain da gestire, ma sicuramente hanno bisogno di tenere sotto controllo i livelli di stock, soprattutto quando crescono rapidamente. Il controllo dell'inventario è un problema a due facce: prima, la gestione degli asset, seconda, l'ottimizzazione dello stock. Lokad offre quest'ultima attraverso la sua tecnologia di ottimizzazione predittiva. Pensa a Lokad come al tuo copilota dell'inventario che ti dice quando acquistare, quanto acquistare, dove inviare e cosa fare con quei prodotti lenti che potrebbero trasformarsi in un inventario morto se non si fa nulla. La nostra tecnologia è appositamente progettata per gestire rotazioni di inventario che sono limitate sia in volume (pochi pezzi venduti o acquistati in primo luogo) - sia in profondità (con una storia molto più breve di un decennio).
Ci sono tonnellate di app per l'inventario che sembrano buone ma che non riescono a fornire alcun valore aggiunto rispetto a un semplice foglio di Excel ben organizzato. Se la tua app non offre una performance dell'inventario che sarebbe impossibile da ottenere tramite Excel, dovresti davvero interrogarti sul motivo per cui hai bisogno di un'app del genere in primo luogo.
Joannes Vermorel, Fondatore di Lokad
3 Sprouts progetta prodotti unici e moderni per bambini. Dal 2007 i giocattoli e i prodotti per la nursery possono essere trovati online o presso rivenditori di tutto il mondo.
Avevamo bisogno di una soluzione presso 3 Sprouts che ci aiutasse a gestire il nostro inventario mentre crescevamo rapidamente. Lokad ci ha aiutato a prevedere l'inventario per tutti i mercati e ha creato un sistema che genera ordini di acquisto per i nostri vari magazzini. Lokad ha preso un processo spaventoso e lo ha reso semplice e più accurato.
Banu Khurana, Co-Proprietario
Studio di caso
Il tuo copilota di inventario predittivo
I livelli di stock sono un equilibrio: troppo poco e i tuoi clienti non vengono serviti correttamente, troppo e i tuoi costi di gestione aumentano vertiginosamente. Non appena un software di gestione dell’inventario è in funzione, si ha l’opportunità di iniziare a ottimizzare i livelli di stock. Lokad offre questo attraverso un’ottimizzazione predittiva, che significa livelli di stock più bassi, un servizio migliore, meno inventario inutilizzato e una maggiore produttività. Questo è particolarmente critico nelle piccole aziende che non possono permettersi un grande staff amministrativo per occuparsi di operazioni noiose come i rifornimenti. In particolare, nelle aziende giovani e dinamiche, il tempo liberato da compiti tediosi tende a alimentare una crescita ancora più rapida.
Di solito, iniziamo affrontando il problema di “quando e quanto acquistare”, generando un rapporto giornaliero contenente le quantità suggerite per il riordino. Questo esercizio può comportare molte sottigliezze, come gli orari di ordinazione, le MOQ dei fornitori, le riduzioni di prezzo, i tempi di consegna inconsistenti o il multi-sourcing. Lokad si adatta a tutti questi vincoli e molti altri.
Tuttavia, a seconda delle tue esigenze, Lokad affronta anche una varietà di problemi legati all’inventario come:
- Recuperare le scorte da FBA per evitare commissioni di stoccaggio a lungo termine
- Bilanciare le scorte tra due o più sedi
- Valutare l’affidabilità dei fornitori con scorecard
- Decidere se tenere un articolo in stock o meno e se servirlo tramite dropshipping
- Identificare i prodotti lenti e promuoverli per evitare inventario inutilizzato
- ….
Lokad offre una combinazione "software + servizio". Quando ti abboni ai nostri servizi gestiti, viene assegnato un Supply Chain Scientist al tuo account. Si occupano di trasformare i tuoi dati storici in cifre operative come le quantità suggerite per il riordino. Sotto il cofano, questo esperto sfrutta la nostra webapp e Envision, un linguaggio di programmazione specifico del dominio dedicato all'ottimizzazione predittiva della supply chain e si assicura che tu possa ottenere il massimo dalla tecnologia di Lokad, senza dover diventare un esperto di IA/IT.
Oltre la previsione classica
Le previsioni che guardano solo a un singolo futuro medio funzionano male per le PMI. I costi di inventario si concentrano nelle situazioni estreme: le scorte si esauriscono quando la domanda è gravemente sottovalutata e viceversa, l’inventario morto si verifica quando la domanda è gravemente sovrastimata. Nel frattempo, l’inventario ruota dolcemente.
Tuttavia, la stragrande maggioranza dei prodotti software sul mercato non capisce affatto il punto, optando per previsioni classiche a serie temporali, che purtroppo non sono adatte ad affrontare i problemi che le PMI devono affrontare.
Lokad offre una tecnologia di previsione probabilistica: assegniamo una probabilità a ogni possibile futuro. Prevediamo non solo la domanda, ma anche i tempi di consegna e i resi quando è rilevante. In generale, le fonti di incertezza devono essere previste.
La previsione probabilistica supera di gran lunga approcci obsoleti come i calcoli classici delle scorte di sicurezza, semplifica e funziona male quando la domanda è intermittente o erratica, il che accade spesso per le PMI. Assegnare una probabilità a ogni possibile futuro, cioè quantificare il danno che scenari estremi potrebbero causare, è il primo passo per effettuare un’ottimizzazione predittiva dell’inventario.
Il secondo passo consiste nel considerare tutte le opzioni possibili, ad esempio, ogni singola quantità da riordinare - unità per unità. Non pensiamo al rifornimento attraverso una politica min/max per SKU. Invece, consideriamo tutti gli SKU, ovvero cerchiamo l’unica unità di magazzino in più che porterà il maggior ritorno sull’investimento per l’azienda, tenendo conto dei vincoli operativi come MOQ e dimensioni dei lotti.
Ciò ci porta all’ultimo passo: la prioritizzazione economica. L’opportunità di acquistare ogni singola unità di magazzino in più dovrebbe essere valutata in dollari o euro di profitti e perdite. Ci riferiamo a questi fattori come driver economici: margine lordo, costi di gestione, penali per mancanza di scorte, ecc. Il risultato finale dell’ottimizzazione sono le quantità di riordino completamente allineate con i futuri incerti e la strategia della tua azienda.
Prestazioni di inventario snelle
Per i rifornimenti, l'app web di Lokad fornisce un rapporto tabellare che ti fornisce esattamente le quantità che devi riordinare oggi, oltre ai KPI, in dollari o euro, che spiegano perché quelle quantità.
Questo rapporto può essere accessibile tramite un cruscotto web, scaricato come un foglio di calcolo Excel, o addirittura programmato per l’importazione automatica nel tuo ERP.
Lokad fornisce numeri che non necessitano di ulteriori elaborazioni, e nessun ulteriore aggiustamento manuale di alcun tipo. Raggiungere questa impresa è una sfida a due facce; richiede:
- una tecnologia con modelli di previsione probabilistica all’avanguardia e risolutori di ottimizzazione numerica.
- un esperto talentuoso che costruisce la ricetta numerica end-to-end sfruttando i tuoi dati storici e mitigando tutti i problemi inevitabili dei dati. Infatti, molte soluzioni di pianificazione classiche sono l’opposto della snellezza: i dati storici necessitano di “pulizia” manuale, i modelli di previsione necessitano di “taratura” manuale, le quantità ordinate necessitano di “aggiustamenti” manuali, ecc. Tutte queste operazioni trattano il tuo personale come risorse consumabili.
Lokad offre l’opposto: gli sforzi sono investiti e capitalizzati in ricette numeriche personalizzate, che sono perfette per la tua azienda.
| Soluzione classica | Problemi con la soluzione classica | Soluzione adottata da Lokad |
|---|---|---|
| Previsioni classiche (ad es. medie giornaliere, settimanali, mensili) | Non funziona per la domanda erratica o intermittente | Previsioni probabilistiche che abbracciano l’incertezza |
| Taratura del modello di previsione e modifica delle previsioni | Molto tempo consumante, il ritorno è molto scarso | Autocalibrazione dei modelli di apprendimento automatico |
| Analisi ABC | Categorizzazione approssimativa degli SKU, tonnellate di casi limite | Abbraccia la complessità completa di ogni singolo SKU |
| Metodo di inventario Min/Max | Generazione continua di inventario morto | Priorità di ogni singola unità di magazzino in base al suo ROI |
| Scorte di sicurezza | Approccio non sicuro che non garantisce il tasso di riempimento | Ottimizzazioni robuste che riflettono le penali dirette per la mancanza di scorte |
| Tempi di consegna configurabili | Non funziona con tempi di consegna variabili e richiede molto tempo | Apprende e prevede i tempi di consegna con previsioni probabilistiche |
| Coperture di magazzino configurabili (ad es. giorni di magazzino) | Approccio alternativo non sicuro che non garantisce il tasso di riempimento | Ottimizza economicamente le coperture di magazzino per SKU |
| MOQ, sconti di prezzo, multi-fornitura | Non supportato, sovrascritture manuali che richiedono molto tempo | Supporto nativo attraverso logica personalizzata |
| Prezzi configurabili per articolo | La domanda viene considerata indipendente dal prezzo | Previsioni di domanda che sfruttano i prezzi dei prodotti |