Trabajo de Asistente Ejecutivo en Lokad

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo que pueda mejorar la efectividad del equipo ayudando a nuestros miembros del equipo a llevar a cabo sus horarios sin problemas, brindando apoyo, información, apoyo administrativo y operativo, y en general siendo una ayuda invaluable para todo el equipo al ayudar a “administrar la casa”.

Estamos comenzando a crear un pequeño departamento con asistentes de alto nivel que no se limitan a un tipo de tarea y están dispuestos a ayudar con todo lo que puedan hacer. También estamos buscando personas que no tengan miedo de probar nuevas herramientas tecnológicas y realizar tareas que nunca hayan hecho antes. Si crees que puedes realizar múltiples tareas, priorizar, ser servicial, amable y motivado, ¡sigue leyendo!

Lokad es una empresa creada en 2008 y especializada en optimización de la cadena de suministro. Ayudamos a empresas de diferentes sectores (aeronáutica, moda, automoción, comercio electrónico…) a pronosticar y tomar decisiones sobre sus inventarios. La mayoría de nuestros clientes se encuentran fuera de Francia, principalmente en América del Norte y Europa. Nuestro equipo de aproximadamente 50 personas está ubicado en París, pero está compuesto por perfiles internacionales, principalmente ingenieros. Lokad está creciendo rápidamente y siempre está buscando personas que puedan crecer con la empresa.

Responsabilidades principales

• Mantener los horarios de citas; hacer todos los arreglos para reuniones, teleconferencias y viajes.
• Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, correos y correos electrónicos.
• Brindar apoyo administrativo y operativo, mantener una comunicación constante con el contador y mantener archivos impecables.
• Actuar como coordinador de información y comunicación, y como punto central de contacto para todas las necesidades administrativas.
• Ayudar en la organización de eventos y reuniones sociales.
• Priorizar y coordinar múltiples actividades laborales con la capacidad de cumplir con los plazos.

Áreas adicionales de actividad

• Ayudar al departamento de Ventas y Marketing con la organización de freelancers y posiblemente la calificación de prospectos o campañas de correo.
• Ayudar en la integración o salida de los empleados.
• Ayudar en la facturación y gestión de contratos y documentos legales.

Habilidades requeridas

• Inteligente y altamente enérgico, con pasión por organizar y optimizar el entorno de trabajo de un equipo.
• Capacidad para tomar la iniciativa, juicio y ofrecer sugerencias y mejoras a los procesos.
• Fuertes habilidades de gestión de relaciones, dentro del equipo o con los clientes.
• Muy orientado a los detalles, capaz de realizar actividades administrativas de manera impecable.
• Capaz de priorizar y ser flexible en respuesta a cambios de prioridades.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office. Buenas habilidades informáticas (wikis, CRMs, herramientas de gestión de tareas…).
• Fuertes habilidades de comunicación. Dominio impecable del inglés y el francés, oral y escrito.
• Altamente confiable y profesional. Capaz de mantener la confidencialidad de la información sin fallas.
• Graduado de una universidad o instituto, o con una buena educación administrativa.
• Idealmente, más de 3 años de experiencia administrativa relevante.